标准物质reference material(RM):是一种已经确定了具有一个或多个足够均匀的特性值的物质或材料，作为分析测量行业中的"量具"，在校准测量仪器和装置、评价测量分析方法、测量物质或材料特性值和考核分析人员的操作技术水平，以及在生产过程中产品的质量控制等领域起着不可或缺的作用。

一、规范记录：

建立标准物质台帐，定期新台账，明确责任主体，以便做到可以追本溯源；领用时，记录好领用时的名称、数量、时间、领用人、发放人等必要的信息；标准物质应在有效期内使用，应定期检查标准物质的有效期，对于超限的标准物质要填写销毁登记表；建立标准物质档案。

二、定期核查：

对于标准物质的种类、级别、介质、浓度含量、有效期、批号、环境条件、储存方法、帐物相符等等各参数，要定期核查。

定期检查实验室各检测项目所对应的标准物质是否相符。对新增检测项目所对应的标准物质应及时纳入规范管理。

存放环境条件和有效性。按标准物质证书上规定的环境条件，储存方法进行存放，及时检查是否过期。标准物质的储存环境应保证其特性完整不变。

标准物质所用介质和浓度是否满足检测方法对介质的要求。浓度是否合适，所用的介质对分析是否有影响。

三、期间核查：

有效期短、使用频率高的标准物质，要经常性的核查；

不常使用的标准物质，在分析检测之前核查即可；

稳定性好，还未开封的标准物质，可延长核查周期；

对已开封的标准物质，根据产品性状以及实验室的条件，灵活进行核查。