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仪器、校准原始记录 计量员仪器校准检测必备知识

发布时间:2013-12-04浏览次数:2100返回列表

  • 在依据规程、规范、大纲、规则等技术文件规定的检测项目和方法进行、校准或检测时应将检测对象的名称、编号、型号规格、原始状态、外观特征,检测过程中使用的仪器设备,、校准或检测的日期和人员、当时的环境参数值,计量标准器提供的标准值和所获得的每一个被测数据,对数据的计算、处理,以及合格与否的判断,本次测量结果的不确定度等一一记录下来,这些记录的信息都是在实验当时根据真实的情况记录的,是每一次或校准或检测的原始的信息,这就是、校准和检测的原始记录。或校准或检测的结果和证书、报告都来自这些原始记录,其所承担的法律责任也是来自这些原始记录。因此原始记录的地位十分重要,它必须满足以下要求。一是真实性要求。原始记录必须是当时记录的,不能事后追记或补记,也不能以重新抄过的记录代替原始记录。必须记录客观事实,直接观察到的现象,读取的数据,不得虚构记录,伪造数据。二是信息量要求。原始记录必须包含足够的信息,包括各种影响测量结果不确定度的因素在内,以保证或校准或检测实验能够在尽可能与原来接近的条件下复现。例如使用的计量标准器具和其他仪器设备,测量项目,测量次数,每次测量的数据,环境参数值,数据的计算处理过程,测量结果的不确定度及相关信息,检测和核验人员等。为达到上述要求必须做好以下几方面工作: 1、记录格式:原始记录不应记在白纸,或只有通用格式的纸上。应为每一种计量器具或测量仪器的(或校准、检测)分别设计适合的原始记录格式。原始记录的格式要满足规程或规范等技术文件的要求。需要记录的信息不得事先印制在记录表格上。但可以把可能的结果列出来,采用选择打√的方式记录,如 □合格 □不合格。 2、记录识别:每一种记录格式应有记录格式文件编号,同种记录的每一份上应有记录编号,同一份记录的每一页应有共×页,第×页的标识,以免混淆。 3、记录信息:应包括记录的标题,即“××计量器具(或测量仪器)(或校准、检测)记录”;被测对象的特征信息,如名称、编号、型号、制造厂、外观检查记录等;(或校准、检测)的时间、地点;依据的技术文件名称、编号;使用的计量标准器具和配套设备信息,如设备名称、编号、技术特征、或校准状态、使用前检查记录;(或校准、检测)的项目,每个项目每次测量时计量标准器提供的标准值或修正值、测得值、平均值、计算出的示值误差等;如经过调整要记录调整前后的测量数值;测量时的环境参数值,如温度值、湿度值等;结论和结果数据的不确定度及其置信概率或包含因子;以及根据该记录出具证书(报告)的证书(报告)编号等。记录的信息要足够,要完整,不能只记录实验的结果数据,如示值误差,不记录计量标准器的标准值和被测仪器示值,以及计算过程。 4、书写要求:记录要使用墨水笔填写,不得用铅笔或其他容易擦掉或变模糊的笔。书写应清晰,使用规范的阿拉伯数字、中文简化字、英文和其他文字或数字。术语要与JJF1001-1998《通用计量术语及定义》和规程、规范等方法文件中的术语一致。如有超出上述规范、规程的术语,应给以定义。计量单位应按照计量单位使用方法和规则书写。记录的内容不得随意涂改,当发现记录错误时,只可以划改,不得将错误的部分擦除或刮去,应用一横杠将错误划掉,在旁边写上正确的内容,并由改动的人在改动处签名或盖章,以示对改动负责。如果是使用计算机存储的记录,在需要修改时,也不能让错误的数据消失,而应该采取同等的措施进行修改。只有仪器设备与计算机直接相连,测量数据直接输入计算机的情况,可以计算机存储的记录作为原始记录。如果由人工将数据录入计算机的,应以手写的记录为原始记录。 5、人员签名:原始记录上应有各项、校准、检测的执行人员和结果的核验人员的亲笔签名。如果经过抽样的话还应有负责抽样的人员签名。测量结果直接输入计算机的原始记录,可以使用电子签名。 6、保存管理:由于原始记录是证书、报告的信息来源,是证书、报告所承担法律责任的原始凭证,因此原始记录要保存一定时间,以便有需要时供追溯。保存期的长短,根据各类、校准、检测的实际需要,由各单位的管理制度规定。在保存期内的原始记录要安全妥善地存放,科学地管理,可以方便地检索,同时要做到为顾客保密,维护顾客的合法权益。超过保存期的原始记录,按管理规定办理相关手续后给予销毁。