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测量仪器校准证书的管理

发布时间：2012-12-10浏览次数：4090返回列表

1.目的

为了掌握公司内测量仪器的校验结果及状态，保证内外校作业出具的报告/证书内容真实、有效，必须对其实施有效的控制管理。

2.范围

适用于质量管理部内校作业时对校准证书的编制、确认、发送、修改、归档活动；对外校作业时/ 校准证书的确认、归档等工作。

3.定义

3.1 周期：测量仪器进行两次所间隔的时间。

3.2 计量单位：是由法律承认，具有地位的计量单位。

3.3 记录：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。

4.权责

4.1 对于内校作业，质量管理部负责编制、修改、核验、发送证书及其保管归档工作。

4.2 对于外校作业，质量管理部负责确认/校准证书相关信息及其归档工作。

4.3 质量管理部经理/主管负责证书的批准。

5.内容

5.1 证书类型

5.1.1 内校作业时依据计量校准规范、计量规程或标准的要求出具校准证书。

5.1.2 外校作业时由外校机构依据计量规程、计量校准规范以及公司的其他要求，对合格的测量仪器出具证书或校准证书，对不合格的测量仪器出具结果通知书。

5.2 证书的信息

证书中应包括足够的信息。这些信息通常是：

5.2.1 证书的性标示，即证书编号。

5.2.1 本公司名称、地址、联系、邮编。

5.2.2 进行/校准的地址、环境条件、日期。

5.2.3 对测量仪器的描述和明确标识，如名称、编号、型号/规格、制造单位等。

5.2.4 对计量标准的描述，如名称、编号、型号/规格、有效期、证书编号等。

5.2.5 所依据的规程/规范/标准的文件号及名称。

5.2.6 测量结果。

5.2.7 /校准员、核验员、批准人的签名。

5.2.8 当被校准的仪器已被调整或修理时，如果结果可获得，应在校准证书上报告调整或修理后的

校准结果。

5.3 证书报告的编号

5.3.1 内校作业校准证书的编号规则

XXX - X XXXX XX XXX

公司代码类别年月流水号

5.3.1 代码说明：

类别：E- 电学类，L-长度类，T-温湿度/热工类，F-力学类，O-其它类。

5.4对证书质量负有责任的信息不得使用铅笔等易涂改的工具签字、签名和记录。

5.5 证书的核验

5.5.1 内校作业核验员需核对的内容包括：

5.5.1.1 数据的处理有无错误。

5.5.1.2 数据有无涂改，涂改处应有相应人员的签名或盖章。

5.5.1.3 结果的表述是否符合要求。

5.5.1.4 依据的技术文件是否受控，适宜。

5.5.1.5 使用的计量标准器是否是受控，是否在有效期内，对它的描述是否正确。

5.5.1.6 校准的地点、环境温度、湿度有无准确填写。

5.5.1.7 计量单位、及符号是否书写正确。

5.5.2 在核验中发现错误或有异议，将证书退给编制人。发现证书中有实质性错误，应与编制人进行仔细核查，确有错误应进行复检，需修改证书的由编制人重新编制。

5.5.3 外部、校准机构出具的证书，需经质量管理部确认后，加确认标识，如“合格” 、“不合格”。

5.6 内校作业证书的批准

质量管理部经理/主管负责对证书的完整性、项目齐全性、依据正确性、结论准确性审核后签发。

5.7 证书的发送与归档

5.7.1 内部作业及外部作业的、校准证书由质量管理部负责发送与保管。

5.7.2 归档分为文本归档和电子版本归档两种方式。

5.7.3 证书记录应储存于质量管理部区域并明确标识、以确保便于存取和查阅，且不在保管期内变质、损坏或丢失。

5.7.4 对于用计算机或自动化采集、处理、运算、存储数据时、证书记录可采用硬盘作为数据载体，统一归档，在需要的时候，能够按要求打印书面记录。

5.7.5 以电子文件形式保存的证书记录应进行备份，包括定期备份，设置相关阅读、修改、复印、打印的权限及灾难备份等。

5.8 证书的修改

5.8.1 内部作业证书的修改

针对校准证书发生疑问，经过核实须追加或更换证书的，由质量管理部经理/主管批准，质量管理部重新发出正确的校准证书,并将无效证书收回，做“作废”处理。

5.8.2 外部作业证书修改

对外部作业、校准证书存在疑问的、或经确认发现错误的，应立即与相应的外校机构取得联系，确认、校准证书中的信息，如证书内容需追加补充或修改的，应将原、校准证书返还外校机构，并要求其重新出具正确的、校准证书。

5.9 测量仪器的档案

测量设备的档案应包括测量仪器的/校准证书、使用说明书、以及测量仪器的损坏、故障和维修记录。

5.10 保存期限

5.10.1 所有证书记录、档案保存期不低于3年。

5.10.2 测量仪器的损坏、故障、更新、修理记录长期保存直至仪器报废为止。

6.附件

6.1 《电子秤校准证书》

6.2 《长度类量具校准证书》

6.3 《数显温湿度表校准证书》

6.4 《数字万用表校准证书》

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