认可准则5.10.8条指出：“仪器校验报告和证书的格式应设计为适用于所进行的各种检测或校准类型，并尽量减速少产生误解或误用的可能性”。一般而言，仪器校验报告/证书由封面、页、续页组成。
封面提供的信息包括：标题（如“检测仪器校验报告”或“校准证书”等）、实验室地址和联系方式、顾客名称和地址、所检测/校准物品的名称、型号规格、制造厂、出厂编号以及仪器校验报告/证书批准人的签名和批准的日期。检测/校准专用章和授权标志（如认可标志、CMA章或CAL章）一般盖在封面。
页包括的信息通常有：授权证书编号、所依据技术文件的名称及其代号、校准所使用主要测量设备及其相关信息、工作地点和环境以及一些需要声明的信息。例如，“本仪器校验报告/证书仅对所检样品有效”、“未加盖检测/校准专用章无效”、“未经书面授权不得部分复制仪器校验报告/证书”等。由于检测实验室有时需要同时出具内容完全相同的多份仪器校验报告，实验室自身也会复制仪器校验报告，还可能声明“复制仪器校验报告/证书需加盖检测机构章”。
续页一般用于提供检测/校准数据和结果。包括检测/校准项目、每一项目的实测数据和结果。仪器校验报告/证书的未页，在检测/校准内容结束的地方应包括“以下空白”之类的专声明。
有的信息是在仪器校验报告/证书的每一页都应包括的，如：实验室标识（有的实验室还制作了包含英文名称缩写的图标）、仪器校验报告/证书的惟一性标识（概仪器校验报告/证书的编号）、页码和总页数。有的信息，不同的实验室在不同的地方给出，例如检测/校准员和核验员的签名，有的实验室出现在封面，有的实验室则放在未页。