各有关学校，各教学仪器生产、经销厂商企业、科研院所：
湖北省是教育大省，全省有各级各类学校1.81万所，其中高等学校112所，中等职业技术学校437所，初、高级中学3231所，小学12631所。在校学生1134万人，教职工71万人。根据教育主管部门统计，2012年全省各级各类教育机构教育装备采购总量预计达到62.3亿元。教育装备市场异常活跃，需求十分旺盛。
中西部地区教育技术装备展览会暨高教、职教仪器设备展示会是目前中西部地区规模zui大、层次zui高的教育装备展示活动，每年举办一次，在中西部地区各主要省会城市巡展。 展览会自2008年创办以来，累计展出面积突破5万平方米，参观人数超过3万人次，参展企业超过1000家。
为进一步推进中西部地区教育装备标准化，促进教育事业与实验室、实训基地建设的发展，构建教师、实验技术人员、技术物资管理部门与仪器设备生产、供应、销售企业厂商互相沟通、学习、交流、合作的平台，定于2012年3月16至18日在武汉城市职业学院（原江汉大学实验师范学院）风雨操场召开“2012第五届中西部地区教育技术装备展览会暨高教、职教仪器设备展示会”，特邀你们参会。
为了办好本次展会，现将有关事宜通知如下：
一、日程安排：2012年3月15日报到，布展；16日—18日展示订货。
二、展示会地点：武汉城市职业学院风雨操场（武汉市马湖新村甲1号）。
三、报到地点：武汉城市职业学院风雨操场组委会现场办公室
四、供方应认真填写大会的各种回执，请于2012年3月1日前电传到组委会招商办公室（地址：武汉市南京路12号湖北省轻工一楼；邮编：430014；电话（传真）：027—82779916；027—82775969；联系人：秦老师  万老师  胡老师
五、大会安全事宜
为保障国家和人民生命财产安全，确保大会顺利进行，请与会代表增加安全防范意识，积极支持并配合大会做好防火、防盗意外事故等工作，严格遵守学院安全制度和规定。
六、大会其他事宜
展示会同期举办“政府、企业、学校三方论坛”和“企业、学校圆桌交流会”，邀请报名参展单位参加，会上将由省（市）教育主管部门领导介绍我省教育发展状况与实验、实训条件建设需求；我省部分学校实验室或物资主管部门领导介绍学校实验室建设情况。
展示会期间，重点组织中西部地区学校实验室设备管理部门、教务部门、实训基地、网络中心、电教中心、各院系老师、实验室技术人员组团参加展示会。
七、各大中型企业、科研院所参观人员会议期间，到会场登记即可入场。
附件：一、供方须知
二、参展申请表
三、会刊、广告报价表
四、展位布置平面图

           中国教育技术协会职业教育技术专业委员会
  2011年11月30日

附件一：
供  方  须  知
一、展位费、汇款要求及说明
1．收费标准：每个标准展位（3米×3米）为zui小收费单位，普通展位配备三面展板墙、中文楣板一块、一张展桌、两把座椅、两个射灯和一个220V5A插座，费用自理，每个特展位收费4800元人民币。会议期间，每个展位免费提供两名参会人员午餐及饮用水。
2．展位安排：以供方汇款到帐后先后顺序安排。
展位费请在确定展位后7个工作日内划入如下账号：
收款单位：武汉雅式展览服务有限公司
开 户 行：中国光大银行武汉分行营业部
帐    号：38310188000130910
汇款用途一定注明：“展位费”
联系人：胡老师     电话（传真）：027—82779916；82775969
二、请认真填写参展申请表，并于2012年3月1日前电传到组委会办公室。所填写的单位名称应与展位门楣刻制的名称和汇款单上的名称完全一致，展馆内外不得出现没有汇款单位的名称。
地址：武汉市南京路12号湖北省轻工一层   邮箱：430014
电话（传真）：027—82779916；82775969
三、供方代表凭本通知和参展汇款凭证办理报到手续，食宿自理。
四、托运展品请于2012年3月15日前运达武汉市（发运到站：航空为武汉天河机场；铁路为武昌站），展品包装箱外必须写明“中西部教备展”字样。展品发运后请立即用特快专递提货凭证寄到组委会办公室（地址及联络方式同上）。提运及仓储所发生的费用由会务组凭证及发运单位结算。
五、会刊及广告：本次展会会刊为国际标准16开本，铜板纸四色精印，图文并茂。会务组还办理会刊及展馆内外广告业务（具体报价见附件三），未经会务组批准，不得自行开展任何形式的宣传广告活动。
六、需要在展会期间进行专题报告或技术交流的单位，请提前与组委会办公室取得联系，以便统一安排。展会期间未经组委会办公室批准，不得自行举办各种技术讲座、新产品发布会等有碍大会正常进行的活动。
七、参展单位应服从大会统一安排，遵守会议及展馆的有关规定，按照国家有关政策、法规进行订货交易活动，违者责任自负。
政府、企业、学校三方论坛

时间：2012年3月16日下午14:30－17:30
地点：武汉城市职业学院

拟邀请参加学校：
江汉大学                         武汉大学              中南财经政法大学
武汉城市职业学院                 华中科技大学          武汉交通职业技术学院
武汉工业职业技术学院             华中师范大学          湖北城市建设职业技术学院
湖北国土资源职业学院             武汉工程大学          武汉软件工程学院
郧阳师专                         湖北工业大学          武汉铁路职业技术学院
湖北水利电力职业技术学院         湖北大学              湖北教育学院
华北水利水电学院水利职业学院     武汉商业服务学院      襄樊学院
武汉生物工程学院                 中国地质大学          孝感学院
华中农业大学                     中南民族大学          江汉石油大学
武昌理工学院                     武汉理工大学          沙市职业大学
等30所高等学校设备处（国资处）、教务处、网络中心、教育技术中心、相关实验室主任、系主任等；

拟邀请政府部门：
省教育技术装备处（省教学仪器设备行业协会）、省教育科学研究所领导；
市教育局、市教育技术条件装备处、市教科院 领导；
市教育电视台；

企业：30家参展企业

参会人员数量：100人左右

主要内容：
1、 各学校实验、实训基地建设的总体规划以及对教育装备的需求状况；
2、 企业新技术产品应用领域和解决方案；
3、 如何利用展览平台，促进校企合作，互惠互利、相互发展；
4、 各学校实验、实训基地建设成就展示方案探讨；
5、校企圆桌晚宴；

诚征独家赞助商，赞助金额：5万元
回赠：
1、会议冠名赞助，形式“<××公司>政府、企业、学校三方座谈会”
2、会议上作企业专题报告，会场摆放企业宣传易拉宝；
3、展览背板上印制赞助商logo；赠送展位2个；
4、晚宴上讲话；安排主桌就座；
5、会议用笔、用纸、饮用水瓶等印制企业logo；
 

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